2.
S: Muestra la vista de
"VERIFICAR RADICACION PREVIA" indicando el tipo de
radicación que se está realizando la cual está
compuesta por:
2.1
Una caja de texto habilitada rotulada: "Referencia (Cuenta interna, No.
de Oficio)" tipo alfanumérico
2.2 Una caja de texto habilitada rotulada: "No. de Radicado" tipo
numérico
2.3 Una caja de texto habilitada rotulada: "Expediente"
tipo alfanumérico
2.4 Una caja de texto habilitada rotulada:
"Identificacion (T.I.,C.C.,Nit)" tipo alfanumérico
2.5 Una caja de texto habilitada rotulada: "Nombres"
tipo alfanumérico
2.6 Unos botones de opción habilitados rotulados como "Buscar
por" donde se puede buscar información que se encuentra en las
bases de datos de Ciudadano, Otras Empresas, Esp's, Funcionarios.
2.7 Dos objetos de Calendario rotulados como: "Rango de Fechas
de Radicación: Por defecto se muestra el rango del
último mes. El rango de fecha se puede
ampliar si se desea.
2.8 Un botón habilitado "BUSCAR"
3.
A: Selecciona los parametros de
búsqueda y da click en el botón "Buscar"
4.
S: Despliega la lista de los radicados que cumplan con los
parámetros de búsqueda con tres botones:
"Nuevo (Copia datos)", "Anexo", "Asociado".
En los datos de resultado de cada
radicado se muestran los datos de datos de:
4.1 Radicado: Número de radicado
4.2 Expediente: Si el documento encontrado ya se encuentra archivado en
un expediente
4.3 Remitente: Datos del remitente
4.4 Predio: Datos del Predio
4.5 ESP: Datos de la Empresa de Servicios Públicos con el link
"Ver imagen"** si ya se encuentra digitalizado el documento
físico
4.6 Fecha de radicación **: Con la opción de ingresar a
los datos de dicho radicado desde este módulo sin ingresar por
consultas.
4.7 Cuenta Interna: o referencia del documento.
4.8 Documento Asociado/anexo: Si existe alguna relación de este
radicado encontrado con otro del sistema.
4.9 Asunto:
** Para los campos 4.6 (A) y 4.5 (B) se
debe tener en cuenta el nivel de seguridad de dicho radicado, para
permitir o no la consulta de los datos generales o de la imagen por
parte del usuario que realiza la consulta. Para esto el sistema se debe
basar en los parámetros establecidos en los niveles de
seguridad, asi:
- "Público": El documento
podrá ser consultado por cualquier usuario.
- "Confidencial": El documento mantendrá un nivel de
confidencialidad y solo podrá ser visto por el usuario actual.