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CU-ORFEO-31  - Crear Dependencia

Historia de revisión

FECHA
VERSION
DESCRIPCION
AUTOR
Abril 21 de 2006
1.0
Requerimientos iniciales para la implementación del módulo de Administración y la parametrización de las dependencias
Martha Mera

1. Descripción

Permite realizar los registros de creación, modificación y consulta de las dependencias que integran el sistema de gestión documental  desde una interfaz de usuario asociado al Módulo de Administración.

2. Actores

2.1 Usuario normal

Usuario administrador del sistema

3. Flujo de Eventos

3.1. Flujo Básico ó Normal : Crear dependencia

3.1.1 Precondiciones

3.1.1.1. El actor debe haber ingresado al sistema
3.1.1.2. El usuario tiene permiso de administrador del sistema
3.1.1.3. El usuario ha seleccionado el link "Administracion"  en la lista de permisos especiales


1. A: INICIO - Selecciona el link "Administracion"  en la lista de permisos especiales

 
31_menu_ppal.jpg


2. S: Ingresa al menú principal del módulo de Administración.

3. A: Selecciona la opción "2. DEPENDENCIAS"

4. S: Despliega el menú con la lista de las dependencias que existen actualmente.


31_lista_dependencias.jpg

En la parte superior una caja de texto rotulada "Buscar dependencia (separados por coma) y un botón buscar.
Un botón rotulado "Crear"
Un botón rotulado "Editar"

En la parte central la lista de las dependencias con las columnas de:
Código de la dependencia
Nombre de la dependencia
Municipio en el cual se encuenta ubicado dicha dependencia
Departamento en el cual se encuenta ubicado dicha dependencia
Pais en el cual se encuentra ubicada la dependencia
Continente en el cual se encuentra ubicado el país (América - Resto del mundo)
Estado de la dependencia (A - Activo, I- Inactivo)
Radio Button de selección

5. A: Selecciona el botón "Crear"

6. S: Despliega el formulario para la creación de las dependencias asi:

31_crear_dependencia.jpg

6.1. Caja de texto rotulada "Código" para indicar el código de la dependencia que se creará.
6.2. Caja de texto rotulada "Nombre Dependencia".
6.3  Lista de selección rotulada "Continente", al seleccionar se desplegarán las opciones de "América" y "Resto del mundo"
6.4. Lista de selección rotulada "País", al seleccionar se desplegarán los nombres de países cargados en la base de datos y que pertenecen al continente seleccionado
6.5. Lista de selección rotulada "Departamento", al seleccionar se desplegarán la lista de departamentos o estados del país seleccionado.
6.6. Lista de selección rotulada "Municipio", al seleccionar se desplegarán la lista de los municipios de acuerdo al departamento seleccionado.
6.7. Caja de texto rotulada "Dirección".
6.8. Lista de selección rotulada "Dependencia Padre", se indicarán todas las dependencias existentes en el sistema.
6.9. Lista de selección rotulada "Dependencia Territorial", se indicarán todas las dependencias existentes en el sistema.
6.10. Sección de permisos de radicación de acuerdo a la numeración de secuencia. Lista de selección por cada uno de los tipos de radicación existentes, al desplegar se visualizan la lista de secuencias existentes de acuerdo al tipo de radicación.
6.11. Dos Radio button donde se indica el "Estado de la dependencia", Al momento de su creación estará marcando en estado "Activo"
6.12. Un botón  habilitado "Guardar"
6.13. Un botón habilitado "Cancelar"
 

7. A: Diligencia los datos solicitados en el formulario y da click en el botón "Guardar"

8. S: Realiza la validación del campo de "Código": Se verifica que el código de dependencia campo "DEPE_CODI" en la tabla "DEPENDENCIA", no exista.

9. S: Realiza la confirmación de creación de la dependencia.

3.1.2 Post-condiciones



3.2. Flujo Alterno :  consulta especializada

8.1.1. S: Si ya existe el código de la dependencia envia el mensaje: "El código de dependencia ya existe. Por favor verifique", con el botón habilitado "Cerrar".
8.1.2 A: Selecciona el botón "Cerrar"
8.1.3 S: Se ubica nuevamente en el formulario de creación.

 


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