3.1.1.2. El actor debe haber ingresado al sistema
3.1.1.3. Deben existir solicitudes por parte de los usuarios para préstamo de documentos
3.1.1.4. Se debe realizar una configuración especial en el archivo config.php donde se determine si el campo de contraseña para los préstamos y devoluciones debe ser obligatorio o no. La entidad que lo requiera lo habilita.
1. A: INICIO - ingresa al módulo de préstamo de documentos en la lista de permisos especiales del sistema
2. S: Despliega el menú principal del módulo de préstamos:
3. A: Selecciona Préstamo de Documentos
4. S: Despliega la vista para buscar los radicados que estan solicitados y aun no se han prestado.
5. A: Selecciona uno o varios criterios que permitan buscar las solicitudes de los usuarios y presiona el botón "Búsqueda".
6. S: Se podrá hacer búsqueda de documentos que han sido solicitados por el Número de Radicado, Login, Dependencia, Nombre de usuario solicitante.
7. S: En la lista de resultados aparece el número de radicado (link), usuario que solicita, dependencia, fecha de solicitud, Requerimiento (Anexo, Documento)
8. A: Selecciona el radicado o radicados que serán prestados, marcando el check box al final de cada registro. Se podrá seleccionar u radicado o varios a la vez. Da click en el botón "Prestar"
9. S: Ingresa a una ventana con la siguiente información:
Lista de los radicados que serán prestados con:
Número de expediente: Si se
encuentra asociado a algún expediente
Nombre de usuario: Del usuario que solicita el préstamo
Dependencia Usuario: A la cual pertenece el usuario que solicita
Fecha de pedido: Fecha en que se solicitó el documento
Requerimiento: si se solicita el documento o el anexo.
Cuadro de selección de radicado
Nombre de usuario: Del usuario que solicita el préstamo
Dependencia Usuario: A la cual pertenece el usuario que solicita
Fecha de pedido: Fecha en que se solicitó el documento
Requerimiento: si se solicita el documento o el anexo.
Cuadro de selección de radicado
Estado: Lista desplegable para determinar el tipo de préstamo (Prestado, Prestamo indefinido, cancelar solicitud)
Comentarios o Descripción: que serán registrados en la transacción
Contraseña Usuario: (En caso de haberse configurado para pedirla) el usuario que solicita el préstamo digita su contraseña y pueda ser validada por el sistema.
Un botón: "Realizar"
10. A: El usuario solicitante digita su contraseña, el usuario que presta diligencia el campo de comentario, selecciona el estado (Prestado) y selecciona el botón "Realizar"
10.1. S: Valida que la contraseña digitada sea válida y realiza el préstamo del documento o documentos.
10.2. S: Realiza la siguiente confirmación:
