Volver al indice

CU-ORFEO-47  Generar Reportes Préstamos

1. Descripción

Permite obtener reportes de los documentos físicos que han sido prestados a un usuario.

2. Actores

2.1 Usuario normal

Usuario básico del sistema

3. Flujo de Eventos

3.1. Flujo Básico ó Normal : Prestar documento físico

3.1.1 Precondiciones

3.1.1.1. El usuario debe tener el permiso asignado en la tabla de usuario correspondiente al campo: USUA_ADMIN=1
3.1.1.2. El actor debe haber ingresado al sistema
3.1.1.3. Deben existir documentos prestados en el sistema



1. A: INICIO - ingresa al módulo de préstamo de documentos en la lista de permisos especiales del sistema

45_ingreso_prestamos.jpg


2. S: Despliega el menú principal del módulo de préstamos:

45_menu_prestamos.jpg

3. A: Selecciona Generación de reportes
4. S: Despliega una vista para realizar la búsqueda de los radicados que han sido prestados.
5. A: Selecciona uno o varios criterios que permitan buscar los documentos prestados a los usuarios y presiona el botón "Búsqueda".

 47_reportes_documentos.jpg

6. S: Despliega los resultados de acuerdo a los criterios seleccionados. Se podrá generar los reportes teniendo en cuenta:

Número de Radicado
Login usuario
Dependencia
Nombre de usuario
Tipo de radicado
Estado
Rango de fecha

7. S: En la lista de resultados aparece:

Número de radicado (link para acceder a la imagen)
Número de expediente
Usuario al que se prestó
Dependencia
Estado
Fecha de solicitud
Fecha de préstamo
Fecha devolución
Tipo de Requerimiento (Anexo, Documento)
Ver histórico (link): se podrá obtener un reporte con el histórico de los préstamos realizados para dicho radicado en una nueva ventana.


47_historico_documentos.jpg


Al final del reporte indica el total de registros encontrados.

3.1.2 Post-condiciones



3.2. Flujo Alterno : Prestar Documentos


  Volver al indice