Usuario
con permisos para la creación de expedientes.
3.1.1.1. El actor debe haber ingresado al sistema.
3.1.1.2. El actor debe haber invocado la vista “EXPEDIENTES” por alguno
de los vínculos establecidos.
3.1.1.3. El expediente debe haber sido creado previamente.
3.1.1.4 El expediente creado debe tener asignado flujo documental para
tipificar su estado
Sección uno: Información general del expediente:
2.1 Lista desplegable con la lista de los expedientes en los cuales se
encuentra incluido el radicado.
2.2 Caja de texto inhabilitada rotulada
"Número del expediente", en
esta
caja aparece el nombre del expediente que se haya seleccionado en el
punto 10.1.
2.3 Link rotulado
"Incluir En"
para anexar el radicado en un expediente existente
2.4 Link rotulado
"Excluir de" si
se desea sacar el radicado de algún expediente al cual ya se
encuentra asociado.
2.5 Link rotulado
"Crear" si
se desea crear un nuevo expediente donde irá el radicado.
2.6 Rótulo llamado
"TRD" indicando
la serie y subserie del expediente
2.7 Rótulo llamado
"Proceso" al
cual se
encuentra asociado dicho expediente, en caso de tenerlo.
2.8 Rótulo llamado
"Fecha de
inicio", indicando la fecha inicial del proceso.
2.9 Botón Rotulado con
"Estado"
2.10 Botón Rotulado con
"Historia
del Expediente"
2.11 Rótulos de acuerdo a los campos parametrizados
2.12 Mensaje que indica que el Documento no se ha ubicado
físicamente en el archivo.
Sección dos: Lista con los radicados que pertenecen a dicho
expediente :
2.10 Número de radicado
2.11 Fecha de Radicación
2.12 Tipo documental del radicado
2.13 Asunto del radicado
2.14 Link con el número del subexpediente en el cual se
encuentra
archivado el radicado (proceso realizado en archivo, con posibilidad de
ser cambiado desde el expediente)
2.15 Anexos del radicado con los datos de Tipo de Documento.
3.
A: Hace click sobre el
botón
"..." del campo
"Estado".
4.
S: Muestra una ventana
emergente con:
4.1 Lista desplegable con los
diferentes estados o etapas del flujo.
4.2 Cuadro de texto para diligenciar comentario
4.3 Botón habilitado "Grabar Cambio"
4.4 Botón habilitado "Cerrar"
5. A:
Selecciona el estado o etapa en que se debe ubicar el expediente,
diligencia el campo de comentario y selecciona el botón "Grabar
Cambio"
6. S: Realiza la
confirmación de la actualización del estado:
7. A:
Selecciona el botón cerrar
8. S: Se ubica en la pantalla
inicial del expediente indicando el estado del proceso (a) y la
opción para ingresar al registro histórico(b) del
expediente:
9. A: Hace click sobre el
botón "..." del campo "Historia del expediente".
10. S: Despliega la
información del expediente con la siguiente información:
Sección uno: datos generales del expediente
10.1 "Estado Actual" del expediente, de acuerdo a la etapa del flujo en
el cual se encuentra
10.2 "Dias esperados para este estado", teniendo en cuenta los
días que se han parametrizado para cada etapa
10.3 "Dias hábiles de proceso", el total de los días
hábiles para el término del proceso
10.4 "Días hábiles legales"
Sección dos: lista de radicados y cambio de estados
10.5 Dependencia
10.6 Fecha de inclusión en expediente
10.7 Tipo de transacción
10.8 Usuario
10.9 Radicado
10.10 Comentario
10.11 Etapas para cada proceso indicando cuantos días se
llevó por cada una. - FIN
