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CU-ORFEO-54  Incluir Anexos y Asociados a un Expediente.


Historia de revisión

FECHA
VERSION
DESCRIPCION
AUTOR
Noviembre 30 de 2005
1.0
Versión inicial de acuerdo a los requerimientos entregados
Nicolás Castro
Marzo 21 de 2005
1.1
Ajustes realizados teniendo en cuenta las necesidades en el módulo de flujos automático
Martha Mera


1. Descripción

Permite la inclusión de documentos que han sido vinculados a otro en el momento de su radicación bien sea como Anexos o como Asociados.

2. Actores

2.1 Creador Expediente

Usuario con permisos para la creación de expedientes.

3. Flujo de Eventos

3.1. Flujo Básico ó Normal : Incluir anexos a Expediente.

3.1.1 Precondiciones

3.1.1.1. El actor debe haber ingresado al sistema.
3.1.1.2. El actor debe haber invocado la vista “EXPEDIENTES” por alguno de los vínculos establecidos.
3.1.1.3. El documento actual debe tener como mínimo un documento vinculado como Anexo ó como Asociado(hijos) o haber sido radicado asociado a uno ya existente (padre).

1. A: INICIO - Verifica encontrarse en la vista "EXPEDIENTES" (pestaña) del área de datos del radicado ó hace click en la pestaña del mismo nombre.

imgs/40_vta_crear_expediente0.jpg

2. S: Muestra la vista "EXPEDIENTES" la cual está compuesta por:

Sección uno: Información general del expediente:
2.1. Un mensaje con el texto "ESTE DOCUMENTO SE ENCUENTRA INCLUIDO EN EL(LOS) SIGUIENTE(S) EXPEDIENTE:
2.2 Una lista desplegable con los número de expediente a los cuales pertenece
2.2. Un vínculo rotulado como "Incluir en".
2.3. Un vínculo rotulado como "Excluir de"
2.3. Un vínculo rotulado como "Crear".
2.4 Rótulo llamado "TRD" indicando la serie y subserie del expediente
2.5 Rótulo llamado "Proceso" al cual se encuentra asociado dicho expediente, en caso de tenerlo.
2.6 Rótulo llamado "Fecha de inicio", indicando la fecha inicial del proceso.
2.7 Botón Rotulado con "Estado"
2.8 Botón Rotulado con "Historia del Expediente"
2.9 Rótulos de acuerdo a los campos parametrizados
2.10 Mensaje que indica que el Documento no se ha ubicado físicamente en el archivo.

Sección dos: Lista con los radicados que pertenecen a dicho expediente :
2.11 Número de radicado
2.12 Fecha de Radicación
2.13 Tipo documental del radicado
2.14 Asunto del radicado
2.15 Link con el número del subexpediente en el cual se encuentra archivado el radicado (proceso realizado en archivo, con posibilidad de ser cambiado desde el expediente.
2.16 Anexos del radicado con los datos de Tipo de Documento.

Sección tres: Lista de los documentos que tienen relación con el radicado actual.
2.17 Cuadro de selección
2.18 "Radicado" con acceso para ingresar a la imagen del radicado
2.19 "Fecha de radicación" con acceso para ingresar a los datos del radicado
2.20 "Tipo de documento"
2.21 "Asunto"
2.22 "Tipo de Relación"
2.23 Link rotulado "INCLUIR DOCUMENTOS EN EXPEDIENTE"

54_vta_incluir_asociados1.jpg


3. A: Selecciona el(los) radicado(s) que desea incluir en un expediente y da click en el link  "INCLUIR DOCUMENTOS EN EXPEDIENTE".

4. S: Despliega una ventana donde se encuentra la información de los expedientes asociados al radicado actual y para indicar el número de expediente en el cual se desea incluir los documentos relacionados como anexos o asociados:

4.1 Nombre del Expediente
4.2 Proceso del Expediente
4.3 Estado
4.4 Cuadro de selección
4.5 Botón habilitado "Incluir en expediente"
4.6 Botón habilitado "Cancelar"

54_vta_incluir_asociados2.jpg



5. A: Hace click sobre la caja de chequeo del(os) expediente(s) al cual desea incluir los radicados seleccionados en la pestaña de Expedientes (punto 3).  Se pueden seleccionar varias a la vez ó si es necesario todas haciendo click sobre la caja de chequeo del encabezado de la columna.

6. A: Hace click  en el botón "INCLUIR EN EXPEDIENTE" .


7. S: Solicita la confirmación de la inclusión de los documentos en el expediente:

 
41_vta_incluir_expediente2.jpg


8. S:  Incluye los documentos seleccionados en el expediente indicado por el usuario y muestra la vista "EXPEDIENTES" reflejando el resultado de la transacción.-FIN.

3.1.2 Post-condiciones

3.1.2.1. Todas la transacciones que realicen mediante este caso de uso deben dejar registro en el histórico.
3.1.2.2 En la lista de carpetas donde se encuentra un radicado debe existir un icono que indique que el radicado está incluido en un expediente.

3.2. Flujo Alterno :  El Usuario hace click sobre el vínculo "Incluir en"  sin haber seleccionado documentos a incluir.


3. S: INICIO Presenta un cuadro de diálogo en el que avisa al usuario que no ha seleccionado documentos para incluir en el Expediente con el texto  "Error. Debe seleccionar por lo menos un documento a incluir en el expediente." y un botón con el texto "Aceptar".-FIN.

imgs/41_dia_no_seleccion_docs.jpg

3.1. A: Hace click en el  botón "Aceptar" -FIN.


3.3. Flujo Alterno :  El Usuario hace click sobre el vínculo "Incluir en Exp" sin haber especificado Expediente.


4. S: INICIO Presenta un cuadro de diálogo en el que avisa al usuario que no ha especificado un expediente al cual incluir el documento actual con el texto  "Error. Debe especificar el nombre de un Expediente " y un botón con el texto "Aceptar".

41_dia_no_especif_expediente.jpg

4.1 A: Hace click en el  botón "Aceptar" -FIN.
4.2 S: se ubica nuevamente en la ventana de selección del expediente

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