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CU-ORFEO-61 - Generar reportes sobre expedientes virtuales

Historia de revisión

FECHA

VERSION

DESCRIPCION

AUTOR

Abril 28 de 2006

1.0

Requerimientos iniciales para la implementación de un generador de reportes sobre información de expedientes virtuales.

Nicolás Castro.



1. Descripción

Permite la generación de reportes sobre expedientes virtuales.

2. Actores

2.1 Usuario normal

Usuario normal

3. Flujo de Eventos

3.1. Flujo Básico ó Normal : Generar reporte

3.1.1 Precondiciones

        1. El actor debe haber ingresado al sistema

        2. El usuario tiene permiso para la generación del reporte requerido..


1. A: INICIO - Selecciona el botón "ESTADISTICAS" de la barra de título.

imgs/61_botones_barra_titulo.jpg

2. S: El sistema presenta la vista de generación de estadísticas en el formulario de selección de criterios de consulta predefinido.

imgs/61_vista_generar_estadisticas.jpg

3. A: Selecciona la opción "EXPEDIENTES – CONTROL DE ESTADOS Y TERMINOS POR PROCESO" de la lista desplegable “Tipo de Consulta / Estadística”.

imgs/61_lista_tipo_de_estadistica.jpg

4. S: Presenta una vista que muestra los siguientes campos (ver validaciones):

imgs/61_vista_generar_expediente.jpg

4.1. Una lista desplegable rotulada como “Tipo de Consulta / Estadística con la opción "EXPEDIENTES – CONTROL DE ESTADOS Y TERMINOS POR PROCESO" seleccionada y que al desplegarse muestra las opciones de tipos de reportes que el sistema puede generar mediante este módulo.

4.2. Una lista desplegable rotulada como “Dependencia” que por defecto muestra la dependencia a la cual pertenece el usuario actual y que al desplegarse muestra la lista de las dependencias parametrizadas en el sistema.

4.3. Una lista desplegable rotulada como “Sede” que por defecto muestra la sede de la dependencia a la cual pertenece el usuarios actual y que al desplegarse muestra la lista de las sedes parametrizadas en el sistema.

4.4. Una lista desplegable rotulada como “Proceso” que por defecto muestra la opción “-Seleccione- y que al desplegarse muestra la lista de los procesos parametrizados para la dependencia actual.

4.5. Una lista desplegable rotulada como “Terminado” que por defecto muestra la opción NO y que al desplegarse muestra adicionalmente la opción “SI”.

4.6. Una lista desplegable rotulada como “Estado” que debe mostrarse śolo si la opción seleccionada por el usuario, de la lista desplegable rotulada como “Terminado” es igual a “NO”. Si se cumple este caso, esta vista muestra por defecto la opción “- Seleccione -” y al desplegarse muestra las opciones de .estado parametrizadas para el proceso seleccionado en la lista desplegable rotulada como “Proceso”.

4.7. Una lista desplegable rotulada como “Términos” que muestra que por defecto la opción “-Seleccione-” y que al
 desplegarse muestra las opciones:

4.7.1. “En términos” y “Fuera de términos” si la opción seleccionada en la lista desplegable rotulada como “Terminado” es igual a “SI”.

4.7.2. “Atrasado” y “Al díasi la opción seleccionada en la lista desplegable rotulada como “Terminado” es igual a “NO”.

4.8. Un combo calendario que muestra la fecha de un mes anterior a la fecha de hoy.

4.9. Un combo calendario que muestra la fecha de hoy.

4.10. Un botón rotulado como “Limpiar”.

4.11. Un botón rotulado como “Generar”.

5. A: Selecciona los criterios deseados de acuerdo al reporte que quiera obtener.

6. S: Presenta una vista con el resultados de la consulta solicitada por el usuario en forma de reporte con las siguientes características

6.1. El título “Reporte de Expedientes”.

6.2. Un mensaje de confirmación de la búsqueda que puede ser según el resultado:

6.2.1. “No hay resultados para los criterios de búsqueda indicados por usted.” en caso de no encontrar registros asociados a los criterios seleccionados por el usuario

6.2.2. “Expedientes del proceso XXX reemplazando “XXX” por el nombre del proceso seleccionado en la lista desplegable rotulada como “Proceso”.

6.3. Los registros correspondientes al resultados de la búsuqeda (si los hay) mostrado en filas que corresponden al registro del expediente encontrado de acuerdo a los criterios seleccionados y columnas que en su respectivo orden corresponden a los siguientes campos:

6.3.1. Número de expediente.

6.3.2. Creado por

6.3.3. Dependencia

6.3.4. Estado (si los procesos que se muestran no han terminado).

6.3.5. Términos

6.3.6. Fecha de creación - FIN

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