Incluir Documentos en Expediente

Incluir Documentos en Expediente

Esta funcionalidad permite al usuario anexar documentos relacionados con los radicados mostrados en pantalla a un expediente.

Para anexar un documentos relacionados al expediente virtual se debe:

1. Seleccionar la carpeta donde se encuentra el radicado que ya posee un Expediente el cual se quiere incluir en un nuevo expediente:

2. Ingresar al radicado por la fecha de radicación:

/link_f_rad.jpg

3. Dar click en la pestaña Expedientes:

images/pest_exped.jpeg

4. El sistema se ubica en la vista de "Expedientes" la cual está compuesta por:

images/view_expediente3.jpg

a. Datos Radicado: Indica el numero de radicado con el que se va a trabajar.

b. Nombre de Expediente: Muestra el numero del expediente donde se encuentra actualmente el radicado.

c. Historia del Expediente: Muestra todas las operaciones realizadas al expediente donde se encuentra el radicado.

d. Ver Borrados: Muestra los documentos anexos que han sido borrados del expediente por radicado.

e. Enlace Crear: Nos permite crear un nuevo expediente para el mismo radicado. (Se debe tener en cuenta que para qué este enlace aparezca se debe poseer permiso de creación de expedientes.)

f. Enlace Excluir de: Nos permite excluir un radicado de un expediente determinado.

g. Enlace Incluir en: Nos permite incluir este radicado en un expediente distinto

h. Al dar clic sobre cualquiera de los numeros de expedientes este actualiza la pagina con la informacion de los radicados que se encuentran en el numero seleccionado (La cual aparece abajo de ver borrados).

i. Enlace “INCLUIR DOCUMENTOS EN EXPEDIENTE”muestra la pantalla de permite anexar los documentos necesarios en el mismo expediente donde se encuentra el radicado.

5. Incluir documentos anexos a un expediente:

Los primero que se debe hacer es seleccionar el(los) radicado(s) que desea incluir en un expediente y da click en el link "INCLUIR DOCUMENTOS EN EXPEDIENTE". Esto asu vez despliega una ventana donde se encuentra la información de los expedientes asociados al radicado actual y indica el número de expediente en el cual se desea incluir los documentos relacionados como anexos o asociados:

Luego se hace click sobre la caja de chequeo del(os) expediente(s) al cual desea incluir los radicados seleccionados en la pestaña de Expedientes . Se pueden seleccionar varias a la vez ó si es necesario todas haciendo click sobre la caja de chequeo del encabezado de la columna. Despues se hace click en el botón "INCLUIR EN EXPEDIENTE", a lo que el nos solicita la confirmación de la inclusión de los documentos en el expediente:

A lo que se incluyen los documentos seleccionados en el expediente indicado por el usuario y muestra la vista "EXPEDIENTES" reflejando el resultado de la transacción.

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