Contenido
Ejemplo flujo de trabajo implementado por la Delegada de Telecomunicaciones
1.
Módulo General
Estructura y funcionalidad de ORFEO
¿Cómo realizo un filtro en carpetas?
Solicitar un documento físico a Archivo
2. Radicación de Documentos
2.1 Radicación de Entrada (-2)
2.2 Radicación de Salida (-1)
Radicar
un documento de salida como anexo a un documento de entrada
Radicar un documento
para un destino sin antecedentes de entrada
¿Quién asigna el Número de Radicado de Salida (NRS) a un documento?
¿Cómo elaboro un documento que va a ser radicado como de salida?
¿Cómo modifico un registro incompleto o con errores?
¿Qué significa la información que aparece en la vista "Documentos"?
¿Cómo modifico el documento que anexé?
¿Cómo genero copias del documento que se va a radicar como de salida?
¿Como consulto la información de envío de un Radicado de salida?
Documentos de salida con código de barras
2.2.1 Radicación Masiva de documentos
Campos de combinación para utilizar en radicación de salida
2.3 Radicación de Memorandos Internos (-3)
2.4 Radicación de Resoluciones (-5)
Radicación
Resoluciones Sancionados
Reportes
Sancionados
Marcar
documentos como impresos
Clasificación
de los documentos en su Tabla de Retención Documental (TRD)
3. Digitalización de documentos
Configuración escaner Kodak I60
Configuración escaner Kodak I260
Recomendaciones generales en la digitalización
4. Consultas
5. Envío de documentos
por parte de la Oficina de Correspondencia
8. Conformación de expedientes virtuales
Crear otro
Expediente en un Radicado con Expediente
Incluir
Radicados en un Expediente
Excluir Radicado de un Expediente
Registro Histórico del
Expediente