Seguridad de Radicados


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Esta funcionalidad permite al usuario ponerle seguridad a los radicados que se encuentren registrados en el sistema, pudiendose asi ser vistos solo por el usuario que lo creo. Por lo que al intentar otro usuario ver ese radicado aparecera una pantalla de que no tiene permiso para ver ese radicado.

Para la asignacion de la seguridad al radicado se debe:

1. Seleccionar la carpeta donde se encuentra el radicado que se la asignara la seguridad:



select_carp.jpg

2. Ingresar al radicado por la fecha de radicación:

/link_f_rad.jpg



3. Al aparecer la informacion se debe dar clic en el boton de "Nivel de Seguridad". Por defecto al crear un radicado el nivel de seguridad  se encuentra en publico:

images/seguridad.jpg


4. Al hacer esto aparecera la siguiente ventana donde puede seleccionar el nivel de reguridad que desea ponerle al radicado.

images/conf_seguridad.jpg                   images/conf_seguridad2.jpg


5. Al dar clic en el boton Grabar Nivel, aparecera un aviso de que "El nivel se actualizo correctamente.", por lo que se puede proceder a cerrar la ventana al dar clic en el boton Cerrar. Si se desea verificar si se hizo el cambio bastara con dar clic en la pestana de HISTORICO.

images/ver_seguridad.jpg

Ante todo toca que tener en cuenta que al hacer esta operacion ningun otro usuario podra tener acceso a el, mas sin embargo en el historico quedara registrado que usuario fue el que realizo la modificacion

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