¿Quién asigna el Número de Radicado de Salida (NRS) a un documento?
La generación y
asignación del NRS es un proceso que ORFEO realiza internamente
después de haber recibido la instrucción correspondiente
y que para el usuario debe ser transparente. Es decir no es necesario
que una persona esté pendiente del orden en que se asigna un NRS
ni que se haga responsable de administrar el consecutivo de
radicación.
La entidad tiene por cada Dirección Territorial su propio código y es dueña de un consecutivo de hasta 999.999 oportunidades de radicación que puede ejecutar de manera autónoma. ORFEO ha sido configurado por defecto para que el jefe de área o de grupo, según el caso, sea quien tenga la posibilidad de dar la instrucción con tan solo hacer un click sobre un vínculo correspondiente como se mostrará mas adelante. Sin embargo, cualquier usuario podría acceder a ese vínculo siempre y cuando su superior lo autorice y previa configuración de su perfil de usuario en el sistema. Para ello el jefe de la dependencia deberá informar dicha autorización y solicitar el ajuste necesario mediante el servicio de soporte (GTS) soporte@superservicios.gov.co, de acuerdo al procedimiento ya establecido.