Introducción
Se pretende que esta guía, además de brindar la información necesaria sobre la operación y funcionalidad del Sistema de Gestión Documental - ORFEO, se convierta en un documento principal al que un usuario del sistema deba acudir cuando requiera soporte básico sobre el alcance de esta herramienta para el cumplimiento de sus funciones.
ORFEO es una herramienta que se ha construido tomando como base un cambio de cultura organizacional y que debe evolucionar a medida que su uso se haga de forma masiva. Partiendo de ese concepto, la Oficina de Informática en cumplimiento de su labor como proveedor de soluciones informáticas, pretende que ORFEO sea el punto de partida para la construcción de un gran sistema de información, cuya finalidad sea la automatización de tareas que permita a los funcionarios de la entidad realizar tan solo (como excepción) aquellas actividades que indispensablemente deban hacerce de manera operativa. De esta forma un usuario del sistema podrá dedicar mas tiempo al análisis de su gestión y optimizar el aporte de su labor.
Teniendo en cuenta que ORFEO es aún un producto en desarrollo y que ha sido diseñado por la entidad acorde a sus necesidades en cuanto al manejo de la información con la cual realiza su diaria gestión, el contenido que se encontrará a continuación es susceptible de modificaciones en el tiempo. Los cambios que se realicen serán comunicados de manera oportuna y se harán basados en la retroalimentación que se pueda obtener de la utilización de este aplicativo.
Anotando el agradecimiento que debe manifestarse a quienes han participado en el proceso de implementación y a aquellos que día a día basan el desarrollo de sus actividades en la utilización de ORFEO, la Oficina de Informática espera seguir contando con el apoyo y la participación de todos, en busca de optimizar función que éste debe cumplir.